DeCA gratis: la plataforma del Gobierno y cuándo te hace falta algo más

Si has visto circular un enlace a apps.fomento.gob.es/deca, es real: el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible activó justo para el 5 de octubre de 2026 una plataforma propia y gratuita para generar el documento. No es ninguna sorpresa rara — el documento de control es de libre edición, así que nada impide que el propio Ministerio ofrezca una forma de hacerlo — pero conviene saber qué es exactamente antes de decidir con cuál te quedas.

Qué es la plataforma del Ministerio

Está en apps.fomento.gob.es/deca/login, el mismo dominio que usa el Ministerio para otras aplicaciones del transportista, como la consulta al Registro de Empresas y Actividades de Transporte. El acceso es un registro propio — independiente de la Plataforma Simple, el portal general del Ministerio — y no pide firma electrónica: rellenas los datos del envío y recibes el PDF por correo.

Plataforma del Gobierno vs El DeCA

Lo que no hemos visto lo decimos así, y no como «no tiene»: es lo que no aparece en la documentación pública del Ministerio ni en la cobertura del sector sobre la plataforma. Si algo de esto cambia, lo actualizamos aquí.

Cuándo te basta la plataforma gratuita

Si haces un transporte interior suelto de vez en cuando —un envío al mes, dos como mucho— la plataforma del Ministerio resuelve el trámite sin coste y sin nada que aprender de más. Rellenas los ocho datos del artículo 6 una vez, generas el PDF, lo mandas al conductor por tu cuenta y ya está.

Cuándo necesitas algo más

El problema no es la plataforma del Gobierno; es repetir ese proceso todos los días. Si emites DeCA a diario, con las mismas rutas y los mismos vehículos una y otra vez, lo que cuesta no es generar el documento sino volver a teclear lo mismo cada vez — y ahí es donde entran las plantillas, los datos guardados y el envío automático al conductor.

• Haces la misma ruta con frecuencia y no quieres volver a escribir origen, destino y matrícula cada vez.
• Tienes conductores que necesitan el documento en el móvil sin que tú se lo reenvíes a mano.
• Gestionas más de un vehículo o más de una empresa y quieres tenerlo todo en un solo sitio.
• Quieres poder avisar y generar el DeCA desde Telegram, sin abrir el ordenador.

¿Puedo usar las dos?

Sí, no hay ningún problema legal en ello: cada DeCA es un documento independiente y nada impide generar unos con una herramienta y otros con otra. Lo único que conviene cuidar es la conservación: el artículo 9 exige guardar cada documento al menos un año, así que si reparas entre dos plataformas, asegúrate de que ambas te dejan acceder a tu historial cuando la Inspección lo pida.