Comparativa
Las tres formas de cumplir con el DeCA
A partir del 5 de octubre de 2026 hay que emitir el documento de control en electrónico. Estas son las opciones reales, con lo que cubre cada una y a quién le encaja.
Plataforma de eCMR o TMS
Empresas con ERP o TMS ya montado y transporte internacional.
A favor
- Valor probatorio del contrato de transporte
- Firma avanzada e integración con sistemas de gestión
- Flujos de trabajo completos de flota
En contra
- Coste de varios miles de euros al año
- Requiere proyecto de integración
- Resuelve un problema mayor del que tienes si solo haces interior
Hoja de cálculo o papel escaneado
Nadie, a partir del 5 de octubre de 2026.
A favor
- Coste cero
- Ya lo tienes
En contra
- El escaneo está expresamente excluido por la norma
- No genera código QR ni URL de descarga
- No registra la fecha y hora de creación del fichero
- No cumple
Qué preguntar antes de contratar
Estas seis preguntas separan una solución que cumple de una que lo parece. Sirven para nosotros y para cualquier otro proveedor.
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿El PDF es nativo o es un escaneo? | La Resolución excluye expresamente los escaneos. Pruébalo: intenta seleccionar el texto con el ratón. |
| ¿Las direcciones de los documentos son correlativas? | Si lo son, cualquiera puede leer los portes de todos los clientes del proveedor cambiando una cifra. |
| ¿Se registra la fecha y hora de creación? | Es requisito de la Resolución y es la prueba que exime al cargador según el art. 7.1. |
| ¿Qué pasa con mi histórico si dejo de pagar? | El art. 9 te obliga a conservarlo un año aunque ya no seas cliente del proveedor. |
| ¿Puedo descargar todos mis documentos? | Sin exportación, cambiar de proveedor te obliga a mantener el anterior por el archivo. |
| ¿A qué dominio apunta el QR? | Si el proveedor cambia de dominio, los QR ya emitidos dejan de verificarse. |
Compruébalo tú mismo
Crea una cuenta gratis, emite un documento de prueba y pásale las seis preguntas de arriba.