Operativa
Cómo funciona El DeCA: vídeo paso a paso para emitir el documento de control
Actualizado el 16 de octubre de 2026 · 4 min de lectura
Respuesta corta
- El vídeo muestra cómo se emite un DeCA en menos de dos minutos: datos de tu empresa, cargador, envío, matrícula y envío por correo, hasta tener el PDF con código QR.
- El QR del PDF apunta a la dirección web única del documento: quien lo escanea recibe el PDF al instante, sin cuenta, que es lo que exige la Resolución de 5 de junio de 2026.
- Tres extras ahorran tiempo en los siguientes: repetir un documento anterior, rellenar desde la foto de un albarán y agrupar varios envíos del mismo día en un solo documento.
- Se puede probar gratis, sin tarjeta, con hasta 15 documentos al mes.
Leer la transcripción del vídeo
Así se emite un DeCA con El DeCA: el documento de control del transporte, en menos de dos minutos. Primero, los datos de tu empresa. Se guardan una sola vez y se rellenan solos. Pulsa Nuevo DeCA. El formulario sigue el artículo seis, en el mismo orden que la norma. Empieza por quién te contrata: el cargador, con su nombre, su NIF y su dirección. Después, el envío: de dónde sale, a dónde va, y qué mercancía lleva, con su peso. Pon la matrícula del vehículo. A la derecha, el panel te dice qué falta y a quién le corresponde. Escribe a quién quieres mandárselo y recibirá el enlace y el PDF al instante, por correo. Pulsa Emitir DeCA. Listo. Tienes el PDF con su código QR, y puedes enviarlo por correo, por WhatsApp, o recibirlo en Telegram. Y cuando el agente de movilidad escanea el QR, recibe el PDF al instante, sin cuentas ni pasos. Es lo que marca la norma. Y para ahorrar tiempo, tienes tres extras. Uno: repetir un documento anterior. Se rellena todo y solo revisas la cantidad y las matrículas. Dos: si tienes el albarán, hazle una foto. Lo lee y rellena el formulario por ti; tú solo revisas y validas. Y tres: si haces varios envíos el mismo día, añádelos y van juntos en un solo documento. El DeCA: gratis hasta quince documentos al mes, sin tarjeta, y planes desde nueve euros. Todo en eldeca.es. Y muy pronto, más novedades.
El vídeo está grabado sobre una cuenta de demostración con datos inventados. Debajo tienes lo mismo por escrito, paso a paso, y qué incluye cada plan.
El proceso normal: de los datos al PDF con QR
- 1Guarda los datos de tu empresa una sola vez (nombre, NIF y domicilio). Desde entonces el transportista efectivo se rellena solo en cada documento.
- 2Pulsa «Nuevo DeCA». El formulario sigue el orden del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 y un panel lateral te dice qué campo falta y a quién le corresponde, según el artículo 7.
- 3Rellena el cargador contractual (nombre, NIF y domicilio) y el envío: lugar de carga y de entrega, naturaleza de la mercancía y su peso. Si el peso exacto es de difícil determinación, el propio artículo 6.d) permite indicar otra magnitud, como bultos o palets.
- 4Pon la matrícula del vehículo y, si lo necesitas, escribe los correos a los que quieres que llegue el enlace y el PDF.
- 5Pulsa «Emitir DeCA». Se genera el PDF nativo con su código QR, se archiva y queda disponible en su dirección web.
Qué recibe el agente al escanear el QR
El código QR del PDF lleva la dirección web única del documento. La Resolución de 5 de junio de 2026 pide que esa dirección sea de acceso directo, sin autenticación, por HTTPS y con descarga inmediata del PDF. En la práctica, el agente de movilidad apunta con el móvil al QR y recibe el PDF al instante, sin crear una cuenta ni seguir pasos intermedios.
Extra 1: repetir un documento anterior
Si haces el mismo porte con frecuencia, abre un documento ya emitido y pulsa «Repetir»: el formulario se rellena con sus datos y solo tienes que revisar la cantidad y las matrículas antes de emitir.
Extra 2: leer el albarán con una foto
Si tienes el albarán delante, hazle una foto o sube el archivo. El formulario se rellena con lo que se lee (cargador, origen, destino, mercancía y peso) y te avisa de qué datos no aparecían en el documento. La lectura no emite nada: tú la revisas y la validas antes de pulsar «Emitir DeCA».
Extra 3: varios envíos del mismo día en un solo documento
Si el mismo día recoges y entregas varias cargas, puedes añadir cada envío con «Añadir envío» y emitirlos juntos. La Resolución de 5 de junio de 2026 permite consignar varios servicios en un mismo DeCA siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos, y cada envío debe quedar identificado por separado con su origen, su destino y su mercancía.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en emitir un DeCA con El DeCA?
Con los datos de tu empresa ya guardados, el vídeo emite un documento completo en menos de dos minutos, incluido el envío por correo. En los siguientes puedes repetir un documento anterior y solo revisar la cantidad y las matrículas.
¿Tengo que instalar algo para hacer el DeCA?
No. El DeCA se genera desde el navegador, en el móvil o en el ordenador, y no hace falta instalar ninguna aplicación.
¿Qué ve el inspector cuando escanea el QR del DeCA?
El QR lleva a la dirección web única del documento, que según la Resolución de 5 de junio de 2026 debe abrirse sin autenticación, por HTTPS y con descarga inmediata del PDF. Es decir, recibe el PDF al instante, sin cuenta ni pasos intermedios.
¿Se pueden incluir varios envíos en un mismo DeCA?
Sí, cuando el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos los envíos. Cada envío se identifica por separado con su origen, su destino y su mercancía. Se hace con el botón «Añadir envío» del formulario.
¿Se puede rellenar el DeCA a partir de un albarán?
Sí, en el plan Autónomo: haces una foto o subes el albarán y el formulario se rellena con lo que se lee. Después lo revisas y lo validas antes de emitir; la lectura nunca emite el documento por ti.
¿Es gratis?
Hay un plan gratuito, sin tarjeta, con hasta 15 documentos al mes. El plan Autónomo cuesta 9 € al mes más IVA y añade, entre otras cosas, el envío a otros correos, el aviso por Telegram y la lectura de albaranes.