¿El DeCA necesita firma electrónica?

Respuesta corta: no. Ni la Orden FOM/2861/2012, que fija el contenido del documento de control, ni la Resolución de 5 de junio de 2026, que fija las características del fichero electrónico y de la aplicación que lo genera, exigen firma electrónica para que el DeCA sea válido.

Qué exige la norma en su lugar

Lo que la Resolución sí pide es trazabilidad, que es una cosa parecida pero mucho más barata de implementar: la aplicación informática debe registrar la fecha y hora de creación del fichero electrónico, y también la fecha y hora si existe una modificación.

Ese registro cumple la función que uno esperaría de una firma en este contexto — saber cuándo se emitió y si se tocó después — sin necesidad de certificados ni de prestadores cualificados.

Por qué el registro de la hora importa tanto

Porque es exactamente la prueba que menciona el artículo 7.1 de la Orden FOM/2861/2012. Cuando el documento no va a bordo del vehículo, cargador contractual y transportista efectivo responden los dos, salvo que el cargador pruebe que el documento fue emitido. El sello de creación registrado por la aplicación es esa prueba.

Cuándo sí hace falta firma

Cuando quieres que el mismo documento sirva para algo más que el control administrativo. La firma electrónica avanzada conforme al Reglamento eIDAS se vuelve relevante si el documento tiene que funcionar como carta de porte o como eCMR, es decir, si va a soportar una reclamación mercantil entre las partes sobre el contrato de transporte o el estado de la mercancía.

Eso es un producto distinto, con requisitos distintos y con un coste que no tiene nada que ver. Es también la razón por la que las soluciones de eCMR empiezan en cifras de varios miles de euros al año: están resolviendo un problema probatorio, no uno administrativo.

Entonces, ¿qué necesito de verdad?

• Un PDF generado de forma nativa, no escaneado, por debajo de 5 MB.
• Un QR con la dirección web única del documento.
• Una URL HTTPS de acceso directo sin autenticación.
• El registro de la fecha y hora de creación y de modificación.
• Los ocho datos del artículo 6.
• Conservación de al menos un año.