Operativa
Quant de temps cal conservar el DeCA
Actualitzat el 29 de setembre del 2026 · 5 min de lectura
Resposta curta
- Un any com a mínim, a disposició de la Inspección de Transporte Terrestre.
- L'obligació recau sobre els dos subjectes obligats: carregador contractual i transportista efectiu.
- Es pot conservar en qualsevol suport, sempre que la informació es mantingui íntegra i les dades siguin llegibles.
- La URL pública és una altra cosa: la Resolución permet desactivar-la als set dies d'acabar el servei.
- Conservar no és el mateix que poder-lo ensenyar de pressa: el que evita l'expedient és trobar-lo quan te'l demanen.
L'article 9 de l'Orden FOM/2861/2012 és curt i no deixa gaire marge d'interpretació, però sovint es llegeix a mitges. Diu dues coses, i la segona és la que dona llibertat operativa.
«Los sujetos obligados a documentar los envíos conforme a lo previsto en esta orden, deberán conservar un ejemplar o copia del documento de control, a disposición de la Inspección de Transporte Terrestre, durante al menos un año.»
«La conservación de la documentación original o, en su caso, la de la copia, podrá realizarse en cualquier soporte siempre y cuando se mantenga íntegramente toda la información exigida en la presente orden y los datos sean legibles.»
Qui l'ha de conservar
Els subjectes obligats a documentar els enviaments, que segons l'article 4 són dos: el transportista efectiu i el carregador contractual. No és una obligació que es delegui a l'altra part. Si ets carregador, tenir el document «en poder del transportista» no et cobreix.
Un any des de quan
La norma no ho precisa, però el criteri prudent és comptar des de la data de realització del transport, que és la lletra f) de l'article 6 i el fet que la Inspección voldrà comprovar. Emetre el document la vigília no avança el rellotge.
En quin suport
En qualsevol. L'apartat 2 ho diu sense embuts, i posa dues condicions: que la informació es mantingui íntegrament i que les dades siguin llegibles. Un PDF guardat al teu repositori compleix; una carpeta de fotos borroses al mòbil del conductor, no.
Conservar el document no és mantenir la URL
Aquesta distinció sovint es confon i convé tenir-la clara, perquè afecta el que pots exigir a un proveïdor. L'obligació de l'article 9 és conservar el document a disposició de la Inspección. L'adreça web pública que porta el QR és un requisit diferent, de la Resolución de 5 de junio de 2026, que a més permet expressament desactivar-la transcorreguts set dies des de la finalització del servei.
Com complir-ho sense pensar-hi
- 1Que els documents es guardin sols en emetre'ls, no que depenguin de que algú els arxivi.
- 2Que els puguis cercar per data, matrícula o client. Conservar i no trobar és gairebé el mateix que no conservar.
- 3Que puguis descarregar-te l'històric complet quan vulguis, sense dependre del proveïdor.
- 4Que quedi registrada la data i hora d'emissió: a més de ser requisit de la Resolución, és la prova que eximeix el carregador segons l'article 7.1.
Preguntes freqüents
Quant de temps cal guardar el DeCA?
Almenys un any, a disposició de la Inspección de Transporte Terrestre, segons l'article 9.1 de l'Orden FOM/2861/2012.
Puc guardar el DeCA només en digital?
Sí. L'article 9.2 admet qualsevol suport sempre que es mantingui íntegrament tota la informació exigida i les dades siguin llegibles.
Ha de seguir funcionant el QR durant tot l'any?
La norma no ho exigeix. La Resolución de 5 de junio de 2026 permet desactivar l'adreça web transcorreguts set dies des de la finalització del servei. L'obligació de conservar el document un any és independent i es compleix en qualsevol suport.
Qui ha de conservar el document de control?
Els dos subjectes obligats a documentar l'enviament: el transportista efectiu i el carregador contractual. Cadascú ha de conservar el seu exemplar o còpia.