Requisits
Què exigeix la norma, i com ho compleix El DeCA
La Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril fixa les característiques del fitxer electrònic i de l'aplicació que el genera. Punt per punt.
| Requisit de la norma | Com ho compleix El DeCA |
|---|---|
| Format PDF de mida no superior a 5 MB | PDF d'una pàgina generat amb pdf-lib. Pesa unes 20 KB. El generador avorta si mai superés el límit. |
| Generació nativa digital a partir de dades estructurades, no escaneig | El document es dibuixa des del registre de la base de dades. El text és text: es pot seleccionar, copiar i cercar. |
| Codi QR amb l'adreça web única del document | QR amb correcció d'errors nivell M incrustat a la capçalera, apuntant a eldeca.es/d/<codi>. |
| URL amb HTTPS (TLS 1.2 o superior) | TLS gestionat a la vora, amb redirecció forçada d'HTTP a HTTPS. |
| Accés directe sense autenticació i descàrrega immediata | La pàgina del document i el seu PDF es serveixen sense sessió, fora de qualsevol control d'accés. |
| Registre de data i hora de creació i de modificació | Les dues es guarden i s'imprimeixen al peu del mateix document, en hora peninsular. |
| Totes les dades de l'article 6 de l'Orden FOM/2861/2012 | El formulari està estructurat per les vuit lletres de l'article i no deixa emetre sense les exigibles. |
| Conservació mínima d'un any | Cada document guarda la seva pròpia data de retenció, calculada sobre la data del transport i no sobre la subscripció. |
El detall que gairebé ningú comprova
La norma exigeix que la URL sigui d'accés directe sense autenticació. Això és fàcil de complir. El difícil és complir-ho sense deixar exposat l'històric de ports de tots els teus clients.
Si les adreces dels documents porten un número correlatiu, qualsevol pot recórrer-les canviant una xifra i llegir els enviaments de tota la cartera de clients del proveïdor. Els codis d'El DeCA són de 14 caràcters sobre un alfabet de 32, uns 70 bits: enumerar documents aliens és computacionalment inviable.
Quant de temps s'ha de conservar
«Los sujetos obligados a documentar los envíos conforme a lo previsto en esta orden, deberán conservar un ejemplar o copia del documento de control, a disposición de la Inspección de Transporte Terrestre, durante al menos un año.»
Convé no confondre aquesta obligació amb la vida de la URL pública. La Resolución permet desactivar l'adreça web transcorreguts set dies des de la finalització del servei; el que s'ha de conservar un any és el document, i l'article 9.2 admet qualsevol suport sempre que la informació es mantingui íntegra i llegible.
Nosaltres mantenim les URL actives durant tot el període de retenció encara que la norma no ho exigeixi, perquè un QR que deixa de funcionar genera una trucada d'un client nerviós i no ens estalvia pràcticament cap cost.