Cerințe
Ce cere norma, și cum îndeplinește El DeCA aceste cerințe
Rezoluția din 5 iunie 2026 a Direcției Generale de Transport Rutier și Feroviar (Spania) stabilește caracteristicile fișierului electronic și ale aplicației care îl generează. Punct cu punct.
| Cerința normei | Cum o respectă El DeCA |
|---|---|
| Format PDF cu dimensiunea de cel mult 5 MB | PDF de o pagină generat cu pdf-lib. Cântărește circa 20 KB. Generatorul se oprește dacă vreodată ar depăși limita. |
| Generare nativă digitală din date structurate, nu scanare | Documentul se desenează din înregistrarea din baza de date. Textul este text: poate fi selectat, copiat și căutat. |
| Cod QR cu adresa web unică a documentului | Cod QR cu corecție de erori nivel M inclus în antet, care duce către eldeca.es/d/<cod>. |
| URL cu HTTPS (TLS 1.2 sau superior) | TLS gestionat la margine, cu redirecționare forțată de la HTTP la HTTPS. |
| Acces direct fără autentificare și descărcare imediată | Pagina documentului și PDF-ul lui se servesc fără sesiune, în afara oricărui control de acces. |
| Înregistrarea datei și orei creării și modificării | Ambele se salvează și se tipăresc în subsolul documentului, în ora Spaniei peninsulare. |
| Toate datele articolului 6 din Orden FOM/2861/2012 | Formularul este structurat după cele opt litere ale articolului și nu permite emiterea fără cele obligatorii. |
| Păstrare minimă de un an | Fiecare document își păstrează propria dată de retenție, calculată de la data transportului, nu de la abonare. |
Detaliul pe care aproape nimeni nu-l verifică
Norma cere ca URL-ul să fie cu acces direct fără autentificare. Asta e ușor de respectat. Greu e să o respecți fără să expui istoricul transporturilor tuturor clienților tăi.
Dacă adresele documentelor au un număr corelativ, oricine le poate parcurge schimbând o cifră și poate citi transporturile întregului portofoliu de clienți al furnizorului. Codurile El DeCA au 14 caractere dintr-un alfabet de 32, aproximativ 70 de biți: enumerarea documentelor altcuiva este computațional imposibilă.
Cât timp trebuie păstrat
«Los sujetos obligados a documentar los envíos conforme a lo previsto en esta orden, deberán conservar un ejemplar o copia del documento de control, a disposición de la Inspección de Transporte Terrestre, durante al menos un año.»
Această obligație nu trebuie confundată cu durata de viață a URL-ului public. Rezoluția permite dezactivarea adresei web după șapte zile de la încheierea serviciului; ce trebuie păstrat un an este documentul, iar articolul 9.2 permite orice suport atâta timp cât informația rămâne integră și lizibilă.
Noi menținem URL-urile active pe toată perioada de retenție chiar dacă norma nu o cere, pentru că un cod QR care nu mai funcționează generează un apel de la un client neliniștit și nu ne economisește aproape niciun cost.