Normativ
DeCA are nevoie de semnătură electronică?
Actualizat la 28 septembrie 2026 · 4 min de citit
Răspuns scurt
- Nu. Nicio normă aplicabilă DeCA nu cere semnătură electronică.
- Ce cere într-adevăr Rezoluția din 5 iunie 2026 este înregistrarea datei și orei creării fișierului și a modificărilor lui.
- Semnătura avansată eIDAS intră în discuție doar dacă documentul trebuie să servească și ca scrisoare de transport sau eCMR.
- Dacă ți se oferă semnătura electronică drept cerință legală a DeCA, ți se vinde altceva.
Răspuns scurt: nu. Nici Orden FOM/2861/2012, care fixează conținutul documentului de control, nici Rezoluția din 5 iunie 2026, care fixează caracteristicile fișierului electronic și ale aplicației care îl generează, nu cer semnătură electronică pentru ca DeCA să fie valabil.
Ce cere norma în locul ei
Ce cere într-adevăr Rezoluția este trasabilitate, ceva asemănător dar mult mai ieftin de implementat: aplicația informatică trebuie să înregistreze data și ora creării fișierului electronic, precum și data și ora, dacă există, unei modificări.
Acea înregistrare îndeplinește funcția pe care cineva ar aștepta-o de la o semnătură în acest context — să știi când a fost emis și dacă a fost modificat ulterior — fără să fie nevoie de certificate sau de prestatori calificați.
De ce contează atât de mult înregistrarea orei
Pentru că este exact dovada menționată de articolul 7.1 din Orden FOM/2861/2012. Când documentul nu ajunge la bordul vehiculului, încărcătorul contractual și transportatorul efectiv răspund amândoi, cu excepția cazului în care încărcătorul dovedește că documentul a fost emis. Marcajul de creare înregistrat de aplicație este acea dovadă.
Când chiar e nevoie de semnătură
Când vrei ca același document să servească la mai mult decât controlul administrativ. Semnătura electronică avansată conform Regulamentului eIDAS devine relevantă dacă documentul trebuie să funcționeze ca scrisoare de transport sau ca eCMR, adică dacă va susține o reclamație comercială între părți privind contractul de transport sau starea mărfii.
Acela e un produs diferit, cu cerințe diferite și cu un cost care nu are nicio legătură. Este și motivul pentru care soluțiile eCMR pornesc de la câteva mii de euro pe an: rezolvă o problemă probatorie, nu una administrativă.
Atunci, de ce am nevoie cu adevărat?
- Un PDF generat nativ, nu scanat, sub 5 MB.
- Un cod QR cu adresa web unică a documentului.
- Un URL HTTPS de acces direct fără autentificare.
- Înregistrarea datei și orei creării și a modificării.
- Cele opt date ale articolului 6.
- Păstrare de cel puțin un an.
Întrebări frecvente
DeCA are nevoie de semnătură electronică?
Nu. Nici Orden FOM/2861/2012, nici Rezoluția din 5 iunie 2026 nu cer semnătură electronică pentru ca DeCA să fie valabil ca document de control administrativ.
Ce cere norma în locul semnăturii?
Ca aplicația să înregistreze data și ora creării fișierului electronic și, dacă există, pe cea a modificării lui.
Când chiar am nevoie de semnătură electronică avansată?
Când documentul trebuie să servească și ca scrisoare de transport sau eCMR cu valoare probatorie într-o reclamație comercială. Pentru controlul administrativ nu e necesară.
E nevoie de un certificat digital pentru a emite DeCA?
Nu. Nu se cere certificat sau prestator de servicii de încredere calificat pentru a emite documentul administrativ de control.