O DeCA precisa de assinatura eletrónica?

Resposta curta: não. Nem a Orden FOM/2861/2012, que fixa o conteúdo do documento de controlo, nem a Resolución de 5 de junio de 2026, que fixa as características do ficheiro eletrónico e da aplicação que o gera, exigem assinatura eletrónica para que o DeCA seja válido.

O que a norma exige em seu lugar

O que a Resolução pede é rastreabilidade, que é uma ideia parecida mas muito mais barata de implementar: a aplicação informática deve registar a data e hora de criação do ficheiro eletrónico, e também a data e hora se houver uma modificação.

Esse registo cumpre a função que se esperaria de uma assinatura neste contexto — saber quando foi emitido e se foi alterado depois — sem necessidade de certificados nem de prestadores qualificados.

Porque o registo da hora importa tanto

Porque é exatamente a prova que menciona o artigo 7.1 da Orden FOM/2861/2012. Quando o documento não vai a bordo do veículo, carregador contratual e transportador efetivo respondem os dois, salvo se o carregador provar que o documento foi emitido. O carimbo de criação registado pela aplicação é essa prova.

Quando é que é preciso assinatura

Quando queres que o mesmo documento sirva para algo mais do que o controlo administrativo. A assinatura eletrónica avançada conforme o Regulamento eIDAS torna-se relevante se o documento tiver de funcionar como carta de porte ou como eCMR, ou seja, se tiver de suportar uma reclamação comercial entre as partes sobre o contrato de transporte ou o estado da mercadoria.

Isso é um produto diferente, com requisitos diferentes e um custo que não tem nada a ver. É também a razão pela qual as soluções de eCMR começam em valores de vários milhares de euros por ano: estão a resolver um problema probatório, não um administrativo.

Então, o que preciso mesmo?

• Um PDF gerado de forma nativa, não digitalizado, abaixo de 5 MB.
• Um QR com o endereço web único do documento.
• Um URL HTTPS de acesso direto sem autenticação.
• O registo da data e hora de criação e de modificação.
• Os oito dados do artigo 6.
• Conservação de pelo menos um ano.