Comparação
As três formas de cumprir com o DeCA
A partir de 5 de outubro de 2026 é preciso emitir o documento de controlo em eletrónico. Estas são as opções reais, com o que cobre cada uma e a quem se encaixa.
Plataforma de eCMR ou TMS
Empresas com ERP ou TMS já montado e transporte internacional.
A favor
- Valor probatório do contrato de transporte
- Assinatura avançada e integração com sistemas de gestão
- Fluxos de trabalho completos de frota
Contra
- Custo de vários milhares de euros por ano
- Requer projeto de integração
- Resolve um problema maior do que tens se só fazes interno
Folha de cálculo ou papel digitalizado
Ninguém, a partir de 5 de outubro de 2026.
A favor
- Custo zero
- Já o tens
Contra
- A digitalização está expressamente excluída pela norma
- Não gera código QR nem URL de descarga
- Não regista a data e hora de criação do ficheiro
- Não cumpre
O que perguntar antes de contratar
Estas seis perguntas separam uma solução que cumpre de uma que só parece. Servem para nós e para qualquer outro fornecedor.
| Pergunta | Porque importa |
|---|---|
| O PDF é nativo ou é uma digitalização? | A Resolução exclui expressamente as digitalizações. Testa-o: tenta selecionar o texto com o rato. |
| Os endereços dos documentos são sequenciais? | Se forem, qualquer pessoa pode ler os transportes de todos os clientes do fornecedor mudando um número. |
| Regista-se a data e hora de criação? | É requisito da Resolução e é a prova que isenta o carregador segundo o art. 7.1. |
| O que acontece ao meu histórico se deixar de pagar? | O art. 9 obriga-te a conservá-lo um ano ainda que já não sejas cliente do fornecedor. |
| Posso descarregar todos os meus documentos? | Sem exportação, mudar de fornecedor obriga-te a manter o anterior pelo arquivo. |
| A que domínio aponta o QR? | Se o fornecedor mudar de domínio, os QR já emitidos deixam de se verificar. |
Verifica-o tu mesmo
Cria uma conta gratuita, emite um documento de teste e coloca-lhe as seis perguntas acima.