Comparație
Cele trei moduri de a respecta obligația DeCA
Din 5 octombrie 2026 documentul de control trebuie emis electronic. Acestea sunt opțiunile reale, cu ce acoperă fiecare și cui i se potrivește.
Platformă eCMR sau TMS
Firme care au deja ERP sau TMS implementat și fac transport internațional.
Avantaje
- Valoare probatorie a contractului de transport
- Semnătură avansată și integrare cu sisteme de gestiune
- Fluxuri complete de lucru pentru flotă
Dezavantaje
- Cost de câteva mii de euro pe an
- Necesită proiect de integrare
- Rezolvă o problemă mai mare decât ai, dacă faci doar transport intern
Tabel Excel sau hârtie scanată
Nimeni, începând cu 5 octombrie 2026.
Avantaje
- Cost zero
- Îl ai deja
Dezavantaje
- Scanarea este exclusă expres de normă
- Nu generează cod QR și nici URL de descărcare
- Nu înregistrează data și ora creării fișierului
- Nu respectă norma
Ce să întrebi înainte de a contracta
Aceste șase întrebări separă o soluție care respectă norma de una care doar pare că o respectă. Sunt valabile pentru noi și pentru orice alt furnizor.
| Întrebare | De ce contează |
|---|---|
| PDF-ul e nativ sau e o scanare? | Rezoluția exclude expres scanările. Testează: încearcă să selectezi textul cu mausul. |
| Adresele documentelor sunt corelative? | Dacă sunt, oricine poate citi transporturile tuturor clienților furnizorului schimbând o cifră. |
| Se înregistrează data și ora creării? | E o cerință a Rezoluției și e dovada care exonerează încărcătorul conform art. 7.1. |
| Ce se întâmplă cu istoricul meu dacă nu mai plătesc? | Art. 9 te obligă să-l păstrezi un an chiar dacă nu mai ești clientul furnizorului. |
| Pot descărca toate documentele mele? | Fără export, schimbarea furnizorului te obligă să păstrezi accesul la cel vechi pentru arhivă. |
| Către ce domeniu duce codul QR? | Dacă furnizorul schimbă domeniul, codurile QR deja emise nu mai pot fi verificate. |
Verifică singur
Creează un cont gratuit, emite un document de test și pune-i cele șase întrebări de mai sus.