Normativa
El DeCA necessita signatura electrònica?
Actualitzat el 29 de setembre del 2026 · 4 min de lectura
Resposta curta
- No. Cap de les normes aplicables al DeCA exigeix signatura electrònica.
- El que sí exigeix la Resolución de 5 de junio de 2026 és registrar la data i hora de creació del fitxer i de les seves modificacions.
- La signatura avançada eIDAS només entra en joc si el document ha de servir també com a carta de port o eCMR.
- Si t'ofereixen signatura electrònica com a requisit legal del DeCA, t'estan venent una altra cosa.
Resposta curta: no. Ni l'Orden FOM/2861/2012, que fixa el contingut del document de control, ni la Resolución de 5 de junio de 2026, que fixa les característiques del fitxer electrònic i de l'aplicació que el genera, exigeixen signatura electrònica perquè el DeCA sigui vàlid.
Què exigeix la norma en el seu lloc
El que la Resolución sí demana és traçabilitat, que és una cosa semblant però molt més barata d'implementar: l'aplicació informàtica ha de registrar la data i hora de creació del fitxer electrònic, i també la data i hora si hi ha una modificació.
Aquell registre compleix la funció que un esperaria d'una signatura en aquest context — saber quan es va emetre i si es va tocar després — sense necessitat de certificats ni de prestadors qualificats.
Per què el registre de l'hora importa tant
Perquè és exactament la prova que menciona l'article 7.1 de l'Orden FOM/2861/2012. Quan el document no va a bord del vehicle, carregador contractual i transportista efectiu responen els dos, tret que el carregador provi que el document va ser emès. El segell de creació registrat per l'aplicació és aquesta prova.
Quan sí que cal signatura
Quan vols que el mateix document serveixi per a alguna cosa més que el control administratiu. La signatura electrònica avançada conforme al Reglament eIDAS es torna rellevant si el document ha de funcionar com a carta de port o com a eCMR, és a dir, si suportarà una reclamació mercantil entre les parts sobre el contracte de transport o l'estat de la mercaderia.
Això és un producte diferent, amb requisits diferents i amb un cost que no té res a veure. És també la raó per la qual les solucions d'eCMR comencen en xifres de diversos milers d'euros a l'any: estan resolent un problema probatori, no un administratiu.
Llavors, què necessito de veritat?
- Un PDF generat de forma nativa, no escanejat, per sota de 5 MB.
- Un QR amb l'adreça web única del document.
- Una URL HTTPS d'accés directe sense autenticació.
- El registre de la data i hora de creació i de modificació.
- Les vuit dades de l'article 6.
- Conservació d'almenys un any.
Preguntes freqüents
El DeCA necessita signatura electrònica?
No. Ni l'Orden FOM/2861/2012 ni la Resolución de 5 de junio de 2026 exigeixen signatura electrònica perquè el DeCA valgui com a document de control administratiu.
Què exigeix la norma en lloc de la signatura?
Que l'aplicació registri la data i hora de creació del fitxer electrònic i, si n'hi ha, la de la seva modificació.
Quan sí necessito signatura electrònica avançada?
Quan el document hagi de servir també com a carta de port o eCMR amb valor probatori en una reclamació mercantil. Per al control administratiu no és necessària.
Cal un certificat digital per emetre el DeCA?
No. No s'exigeix certificat ni prestador de serveis de confiança qualificat per emetre el document de control administratiu.