Question 1

Que signifie DeCA ?

Accepted Answer

Documento electrónico de Control Administrativo (Document électronique de Contrôle Administratif, en espagnol). C'est le document de contrôle qui doit accompagner la marchandise dans le transport public par route, émis au format électronique.

Question 2

Depuis quand le DeCA est-il obligatoire ?

Accepted Answer

Depuis le 5 octobre 2026, le document de contrôle doit être émis au format électronique pour le transport public intérieur de marchandises par route en Espagne.

Question 3

Puis-je encore utiliser le document de contrôle papier ?

Accepted Answer

À partir du 5 octobre 2026, le format exigé est électronique. L'obligation de documenter chaque envoi n'est pas nouvelle ; ce qui change, c'est le support sur lequel il doit être émis et conservé.

Question 4

Le DeCA nécessite-t-il une signature électronique ?

Accepted Answer

Non. Aucune des normes applicables n'exige de signature électronique pour que le DeCA soit valable comme document de contrôle administratif. La signature avancée n'est nécessaire que si le document doit aussi servir de lettre de voiture ou d'eCMR avec valeur probante commerciale.

Question 5

Une numérisation du document de contrôle papier suffit-elle ?

Accepted Answer

Non. La Resolución de 5 de junio de 2026 exige que le fichier soit généré nativement au format numérique à partir de données structurées, et exclut expressément la numérisation de documents papier.

Question 6

Combien d'exemplaires faut-il émettre ?

Accepted Answer

L'article 8 exige deux exemplaires : l'un reste au chargeur contractuel et l'autre au transporteur effectif, qui doit le porter à bord du véhicule pendant le transport.

Question 7

Quand le DeCA est-il obligatoire ?

Accepted Answer

Depuis le 5 octobre 2026, le document de contrôle doit être émis au format électronique pour le transport public intérieur de marchandises par route.

Question 8

Qui est concerné par l'obligation du DeCA ?

Accepted Answer

Les parties obligées de l'article 4 de l'Orden FOM/2861/2012 : le transporteur effectif et le chargeur contractuel, y compris agences, commissionnaires, coopératives et opérateurs logistiques qui contractent le transport.

Question 9

Ai-je besoin d'un ERP ou d'un TMS pour me conformer au DeCA ?

Accepted Answer

Non. La norme régit les caractéristiques du fichier électronique et de l'application qui le génère, pas l'intégration d'un système de gestion.

Question 10

Que se passe-t-il si je n'émets pas le DeCA à partir d'octobre 2026 ?

Accepted Answer

L'article 7.1 attribue au chargeur contractuel et au transporteur effectif la responsabilité de ne pas établir le document de contrôle, ainsi que la même responsabilité s'il n'est pas porté à bord du véhicule.

Question 11

Comment fait-on un DeCA ?

Accepted Answer

On réunit les huit données de l'article 6 de l'Orden FOM/2861/2012, on génère un PDF natif avec un code QR pointant vers une adresse web unique de téléchargement, et on le remet au conducteur avant qu'il ne démarre. On établit un document par envoi.

Question 12

Existe-t-il un modèle officiel de DeCA ?

Accepted Answer

Non. L'article 5 de l'Orden FOM/2861/2012 déclare le document librement éditable, pouvant s'adapter au modèle, format et nom qui conviennent le mieux. La norme fixe les données et, depuis le 5 octobre 2026, les caractéristiques du fichier électronique.

Question 13

Puis-je faire le DeCA sur Word ou Excel ?

Accepted Answer

Vous pouvez les utiliser pour préparer le contenu, mais seuls ils ne respectent pas la Resolución de 5 de junio de 2026 : le fichier doit être un PDF généré nativement, avec un code QR pointant vers une adresse web unique accessible en HTTPS sans authentification, et l'application doit enregistrer la date et l'heure de création et de toute modification. Une numérisation papier n'est pas admise.

Question 14

Faut-il faire un DeCA pour chaque trajet ?

Accepted Answer

Un par envoi. Dans les contrats de transport continu, il y a autant de documents de contrôle que d'envois, selon l'article 3.2 de l'Orden FOM/2861/2012.

Question 15

Qui remplit le DeCA, le chargeur ou le transporteur ?

Accepted Answer

C'est un seul document avec des données des deux. Selon l'article 7, le chargeur contractuel répond des données a), b), c) et d), et le transporteur effectif de e), f) et g). Des observations de la lettre h) répond celui qui les inclut.

Question 16

Combien coûte de faire un DeCA ?

Accepted Answer

Cela dépend de l'outil. Avec El DeCA, vous pouvez émettre jusqu'à 15 documents par mois gratuitement, sans carte et sans rien installer.

Question 17

Combien de données obligatoires comporte le DeCA ?

Accepted Answer

Huit, identifiées par les lettres a) à h) de l'article 6. Six sont toujours exigibles ; la lettre e) seulement s'il y a autorisation spéciale de circulation, et la h) seulement si une partie demande de consigner des observations.

Question 18

Que faire si je ne connais pas le poids exact de la marchandise ?

Accepted Answer

L'article 6.d) lui-même prévoit ce cas : lorsque le poids exact est difficile à déterminer en raison des circonstances du chargement, une autre grandeur peut être utilisée, comme des colis, palettes ou mètres cubes.

Question 19

Faut-il indiquer l'immatriculation de la remorque ?

Accepted Answer

Seulement pour un ensemble articulé. Dans ce cas, celles du tracteur et de la semi-remorque ou remorque doivent figurer. Avec un véhicule rigide, une seule immatriculation suffit.

Question 20

Puis-je ajouter des données absentes de l'article 6 ?

Accepted Answer

Oui. L'article 6 fixe un contenu minimum (« au moins ») et l'article 5 déclare le document librement éditable, vous pouvez donc ajouter des références de commande, des contacts ou des conditions de livraison sans problème.

Question 21

Que faire si je change de camion en cours de transport ?

Accepted Answer

La lettre g) oblige l'entreprise de transport à consigner cette circonstance dans la documentation de contrôle. Il n'est pas nécessaire d'émettre un nouveau document, mais il faut garder trace du changement.

Question 22

Qui répond si le DeCA n'a pas la bonne immatriculation ?

Accepted Answer

Le transporteur effectif. L'article 7.3 lui attribue la responsabilité de l'inexactitude ou de l'absence des données des lettres e), f) et g), et l'immatriculation est la lettre g).

Question 23

Qui répond si le poids de la marchandise est erroné ?

Accepted Answer

Le chargeur contractuel. La nature et le poids de la marchandise sont la lettre d), incluse parmi celles que l'article 7.2 attribue au chargeur.

Question 24

Le chargeur peut-il échapper à l'amende si le camion ne porte pas le DeCA ?

Accepted Answer

Oui, s'il prouve que le document a été émis. L'article 7.1 exonère expressément le chargeur contractuel dans ce cas. Le transporteur effectif ne dispose pas de cette exonération.

Question 25

Qui répond des données du transporteur sur le DeCA ?

Accepted Answer

Le chargeur contractuel. Bien qu'il s'agisse des données du transporteur, la lettre b) est parmi celles que l'article 7.2 attribue au chargeur, car c'est lui qui contracte et doit consigner avec qui.

Question 26

Que se passe-t-il en cas de changement de véhicule en cours de transport ?

Accepted Answer

La lettre g) de l'article 6 oblige à consigner cette circonstance dans la documentation de contrôle, et il revient à l'entreprise de transport de le faire.

Question 27

Combien peut peser le PDF du DeCA ?

Accepted Answer

Au maximum 5 Mo, selon la Resolución de 5 de junio de 2026. Un document texte avec son code QR pèse généralement quelques dizaines de kilo-octets, bien sous la limite.

Question 28

Un PDF numérisé compte-t-il comme DeCA ?

Accepted Answer

Non. La Résolution exige que le fichier soit généré nativement au format numérique en transformant des données structurées, et exclut expressément les numérisations de documents papier.

Question 29

Le code QR du DeCA doit-il fonctionner sans identification ?

Accepted Answer

Oui. L'adresse web doit permettre un accès direct sans authentification et le téléchargement immédiat du PDF, en HTTPS avec TLS 1.2 ou supérieur.

Question 30

Faut-il enregistrer le domaine où sont stockés les DeCA ?

Accepted Answer

Plus maintenant. La Resolución de 5 de junio de 2026 a supprimé l'enregistrement préalable du domaine exigé par la résolution précédente, du 22 de mayo de 2023.

Question 31

Combien de temps l'URL du DeCA doit-elle rester active ?

Accepted Answer

La Résolution permet de la désactiver sept jours après la fin du service. L'obligation de conserver le document un an, selon l'article 9 de l'Orden FOM/2861/2012, est distincte et se respecte sur tout support.

Question 32

Les déménagements nécessitent-ils un DeCA ?

Accepted Answer

Non. L'article 2.1.b) de l'Orden FOM/2861/2012 exclut expressément les transports de déménagement du champ d'application de l'ordonnance.

Question 33

La messagerie nécessite-t-elle un document de contrôle ?

Accepted Answer

Non, à condition qu'il s'agisse de la collecte ou de la livraison d'un petit nombre de colis qu'une personne peut manipuler avec les outils que porte le véhicule. Si la charge dépasse cela, l'exemption ne s'applique pas.

Question 34

Un CMR remplace-t-il le DeCA ?

Accepted Answer

Il peut le remplacer. L'article 2.2 admet la lettre de voiture ou une autre documentation conforme à la législation applicable comme document de contrôle, à condition qu'elle contienne toutes les données de l'article 6.

Question 35

Le transport privé complémentaire nécessite-t-il un DeCA ?

Accepted Answer

Cela dépend s'il nécessite un titre habilitant. L'article 2.1.a) exempte les transports pour lesquels l'obtention préalable d'une autorisation de l'Administration n'est pas obligatoire.

Question 36

Le CMR remplace-t-il le DeCA ?

Accepted Answer

Il peut le remplacer. L'article 2.2 de l'Orden FOM/2861/2012 admet la lettre de voiture comme document de contrôle à condition qu'elle contienne toutes les données de l'article 6. S'il en manque une, elle ne le remplace pas.

Question 37

Quelle est la différence entre le DeCA et le CMR ?

Accepted Answer

Le DeCA est un document administratif de contrôle pour le transport intérieur, exigé par l'Inspection. Le CMR est la lettre de voiture du transport international et prouve le contrat et l'état de la marchandise entre les parties.

Question 38

Ai-je besoin d'un DeCA si je fais du transport international ?

Accepted Answer

L'obligation depuis le 5 octobre 2026 concerne le transport public intérieur. À l'international, le document applicable est le CMR selon la Convention.

Question 39

Le DeCA sert-il de lettre de voiture ?

Accepted Answer

Non. Le DeCA a une nature administrative selon l'article 3.1 et n'est pas conçu pour attester le contrat ni l'état de la marchandise entre les parties, ce qui est la fonction de la lettre de voiture.

Question 40

Combien de temps faut-il conserver le DeCA ?

Accepted Answer

Au moins un an, à la disposition de l'Inspection du Transport Terrestre, selon l'article 9.1 de l'Orden FOM/2861/2012.

Question 41

Puis-je conserver le DeCA uniquement en numérique ?

Accepted Answer

Oui. L'article 9.2 admet tout support à condition de conserver intégralement toute l'information exigée et que les données restent lisibles.

Question 42

Le code QR doit-il continuer à fonctionner toute l'année ?

Accepted Answer

La norme ne l'exige pas. La Resolución de 5 de junio de 2026 permet de désactiver l'adresse web sept jours après la fin du service. L'obligation de conserver le document un an est indépendante et se respecte sur tout support.

Question 43

Qui doit conserver le document de contrôle ?

Accepted Answer

Les deux parties obligées de documenter l'envoi : le transporteur effectif et le chargeur contractuel. Chacun doit conserver son propre exemplaire ou copie.

Question 44

Que faut-il à la place d'une signature ?

Accepted Answer

Que l'application enregistre la date et l'heure de création du fichier électronique et, le cas échéant, celle de sa modification.

Question 45

Quand ai-je vraiment besoin d'une signature électronique avancée ?

Accepted Answer

Quand le document doit aussi servir de lettre de voiture ou d'eCMR avec valeur probante dans une réclamation commerciale. Ce n'est pas nécessaire pour le contrôle administratif.

Question 46

Faut-il un certificat numérique pour émettre le DeCA ?

Accepted Answer

Non. Aucun certificat ni prestataire de services de confiance qualifié n'est exigé pour émettre le document de contrôle administratif.